خدمات پاسخگویی شرکت های حقوقی
موکلان شما از شما به عنوان یک وکیل حرفه ای ، مطالبات زیادی می خواهند. توانایی شما در پاسخ به سوالات آنها بخش عمده ای از شهرت حرفه ای شماست و تماس های از دست رفته می تواند به معنای فرصت های از دست رفته برای برقراری ارتباط با مشتریان جدید باشد. چگونه می توانید با حجم کار خود همراه باشید اما همچنان به تماس گیرنده های خود توجه شایسته را نشان دهید؟ آنجاست که یک سیستم تلفنی مجازی می تواند به شما کمک کند. اگر مشتریان شما برای رسیدن از طریق تلفن به سختی با شما تماس می گیرند ، پاسخ ، یک سرویس پاسخگویی شرکت حقوقی ماهان سیستم است. ما خدمات پیشرفته و مقرون به صرفه پاسخگویی تلفنی را برای وکلا ارائه می دهیم که با ویژگی هایی مانند ارسال تماس تلفنی ، پست صوتی به ایمیل و سایر موارد ، دسترسی شما را بهبود می بخشد. با چهار برنامه که یک جعبه پست صوتی ساده را برای یک منشی با داخلی های متعدد پوشش می دهد ، ما یک سیستم تلفنی مناسب و متناسب با نیازهای دفتر وکالت شما داریم. بگذارید یک بسته خدمات پاسخگویی تماس دفاتر حقوقی را گردآوری کنیم که شامل تمام ابزارهایی است که شما برای خدمات بهتر به مشتریان خود نیاز دارید. سیستم تلفنی قانونی کامل شما فقط با یک تماس تلفنی یا یک ایمیل است.
مطالعه موردی: تماس گرفتن برای یک شرکت حقوقی در حال رشد
ماهان سیستم اخیراً یک سرویس ارسال و پاسخگویی تماس برای یک وکیل ایجاد کرده است که یک شرکت بزرگ وکلا را ترک کرد تا یک شغل مستقل را با همسرش شروع کند. با بودجه محدود ، آنها نیاز به یک نقطه تماس داشتند تا مشتریان بتوانند به آنها دسترسی پیدا کنند. ما یک سرویس متصدی خودکار شماره مجازی را برنامه ریزی کردیم که تماس های دریافتی را مستقیماً به تلفن همراه شخصی وکیل ارسال می کرد. شرکت جدید هم اکنون با استفاده از این مجری پذیرش مجازی برای وکلا ، در هزینه استخدام یک متخصص پذیرش. صرفه جویی می کند و مشتریان بالقوه می توانند شبانه روزی با شرکت در تماس باشند ، حتی وقتی وکلا از نظر فیزیکی در دفتر کار نیستند. در دسترس بودن برای مشتریان در موفقیت اولیه شرکت جدید نقش مهمی داشته است. امروز ، آنها همچنان به روند کار خود ادامه می دهند و برای پاسخگویی به خدمات حقوقی ماهان سیستم برای کلیه نیازهای تلفنی خود متکی هستند.
ویژگی ها و بسته ها
خدمات پاسخگویی کامل دفتر حقوقی ماهان سیستم دارای ویژگی های برجسته ای است که زندگی شما را آسان تر می کند و به موفقیت مداوم تجارت شما کمک می کند. علاوه بر خدمات سنتی پاسخگویی ، وکلا از ویژگی هایی مانند شناسه تماس گیرنده ، تبریک شخصی و غیره بهره مند می شوند. از آنجا که همه سرویس ها بصورت آنلاین اداره می شوند ، افزودن ویژگی ها آسان و فوری است. اجازه دهید تیم ما بسته ای را تهیه کند که به موفقیت شما کمک کند. سیستم های تلفنی خودکار ماهان سیستم و خدمات حقوقی شرکت های حقوقی دارای ویژگی هایی هستند که برای کارآمد و رقابتی نگه داشتن کار خود نیاز دارید:
دریافت کننده خودکار
این سرویس به عنوان پذیرنده مجازی یا "درخت تلفن" نیز شناخته می شود ، به تماس های دریافتی شما پاسخ می دهد و به تماس گیرندگان اجازه می دهد از بین گزینه های مختلف یکی را انتخاب کنند.
پیدا کردن من / دنبال من
. در زمینه حقوقی رقابتی ، مشتریان معمولاً انتظار دارند که بتوانند به راحتی به وکلا دسترسی پیدا کنند. با راهکارهای انتقال تماس ارائه شده توسط ماهان سیستم ، تماس های شما می توانند به شماره تلفن همراه شما منتقل شوند ، بنابراین در هر کجا که باشید می توانید با آن تماس بگیرید
پست صوتی به ایمیل
رونوشت پیام پست صوتی خود را به سرعت و از صندوق ورودی ایمیل خود گوش دهید یا بخوانید.
نمابر به ایمیل
دیگر هرگز به دستگاه فکس نیاز ندارید! فاکس های ارسال شده به شماره مجازی شما به PDF تبدیل شده و به صندوق ورودی ایمیل شما تحویل داده می شوند. حتی می توانید از طریق پورتال مرورگر آنلاین یا برنامه تلفن همراه ما نمابرهای خروجی ارسال کنید.
سلام و احوالپرسی حرفه ای
تماس های خود را با یک خوش آمد گویی سفارشی و حرفه ای ضبط کنید تیم ما به شما کمک می کند تا خوش آمد گویی مناسب را بسازید و آن را بدون هزینه اضافی برای خود ضبط کنید
ارسال خودکار
با یک فایل سفارشی و لیستی از شماره ها سیستم به تک تک شماره ها زنگ زده و پیغام شما را پخش می کند
گزینش تماس
در یک وکالت شلوغ ، شما باید تماس های تلفنی را که بیشترین ارتباط را با مشتریان خود دارید را کنترل کنیدتماس های خود را غربال کنیدتا بتوانید برنامه شلوغ خود را با کارایی بیشتری مدیریت کنید.
چرا ما؟
چه چیزی ماهان سیستم را به بهترین خدمات پاسخگویی برای شرکتهای حقوقی ، وکلا و سایر متخصصان حقوقی تبدیل می کند؟ در اینجا چند مزیت بسیاری از مزایای استفاده از ساده کردن پاسخگویی قانونی با ما آورده شده است:
- تمام تماس ها بلافاصله پاسخ داده می شوند. از تماس گیرندگان شما همیشه به صورت حرفه ای استقبال می شود و هرگز سیگنال شلوغی را نمی شنوند.
- بدون خرید هیچ تجهیزاتی نه سیستم عامل نه سخت افزاری
- با ماهان سیستم ، هیچ قراردادی برای امضا و تعهدات طولانی مدت وجود ندارد.
- ما فناوری را آسان می کنیم. سرویس ها و برنامه نویسی ماهان سیستم ساده و سرراست هستند ، بنابراین می توانید زمان کمتری را با تکنولوژی صرف کنید و زمان بیشتری را برای حل مشکلات مشتریان خود صرف کنید.