تماس های مزاحم را بلوک کنید

وقتی در ساعت های کاری خط تلفن شما زنگ می خورد ، انتظار چیز مهمی را دارید. خواه مشتری بالقوه جدید باشد ، مشتری موجود که به کمک نیاز دارد ، کارمندی که باید با شما صحبت کند یا فروشنده ای که سفارش را روشن می کند ، خط تلفن شما حیات حیات تجارت شماست. پاسخ دادن به تماس فقط برای شنیدن ترفند بازاریابی ناخواسته ، پیام سیاسی یا تبلیغاتی از پیش ضبط شده یا کلاهبرداری که سعی در بدست آوردن اطلاعات شخصی هنگام پاسخ دارد بسیار ناامیدکننده است.ماهان سیستم می داند که این امر نه تنها ناامید کننده است بلکه زمان بر است. به همین دلیل ما مانند مشاغل کوچک راه حل های نوآورانه و خلاقانه غربالگری تماس تلفنی را برای مشاغل کوچک ارائه می دهیم. سیستم های تلفنی مجازی ما می توانند تماس های خودکار را غربال کنند ، از زنگ زدن خط تلفن شما به دستگاه های شماره گیری خودکار جلوگیری کنند یا به شما امکان می دهند در صورت ورود به تماس ورودی ، تصمیم بگیرید که پاسخ دهید. حتی اگر شماره ها به طور مکرر تماس بگیرند ، می توانید به طور کامل مسدود کنید. ادامه مطلب را بخوانید تا بفهمید چگونه می توانیم به مشاغل شما کمک کنیم یا امروز با ما تماس بگیرید تا درباره نیازهای خاص خود صحبت کرده و راه حل مناسب غربالگری تماس را پیدا کنیم.


مطالعه موردی:نانوای کوچک و تعداد زیادی تماس ناخواسته

یک مالک مشاغل کوچک با ماهان سیستم به دلیل تماس های تلفنی هرزنامه که با آنها دچار مشکل شده بود تماس گرفت. آنها به عنوان مجری یک فروشگاه واحد که به عنوان نانوایی ، اغذیه فروشی ، کافی شاپ و بقالی بوتیک عمل می کرد ، چاره ای جز پاسخگویی به هر تماس دریافتی نداشتند تا سفارش بالقوه خود را از دست ندهند. اما ازدیاد تماسهای رباتیک که آنها دریافت می کردند ، این کار را بسیار ناامیدکننده و وقت گیر کرده است که بر بهره وری و روحیه کارکنان آنها تأثیر می گذارد.ماهان سیستم درمورد مسائلی که تجربه می کنند با آنها صحبت کرد و توانست یک راه حل سفارشی غربالگری تماس تلفنی برای تجارتشان تهیه کند. اکنون وقتی تماس ورودی به سیستم آنها رسید ، یک خوش آمد گویی حرفه ای ضبط شده نام کسب و کار را بیان می کرد و از تماس گیرنده برای تماس با آنها تشکر می کرد. در یک پیام کوتاه اطلاعاتی در مورد سفارش آنلاین (از جمله وب سایت مشاغل) ارائه شده و تماس گیرندگان به سفارش آنلاین خود ترغیب می شوند. سپس برای تماس تلفنی با نماینده ، تماس گیرنده را مجبور به فشار دادن کلید 1 کرد تا شماره تلفن را با یک نمایند'ه برقرار کند یا 2 را فشار دهد تا پیامی برای تجارت ارسال شود.هرزنامه ، پیام ضبط شده یا تماس تلفنی که از طریق تماس وارد می شود ، اکنون از دستیابی به یک کارمند کسب و کار جلوگیری می شود ، زیرا پیام ورودی که می تواند مطابق با نرم افزار غربالگری تماس ، کلید را فشار ندهد. حتی بهتر از این ، این سیستم جدید غربالگری تماس تلفنی باعث افزایش بهره وری در مغازه شد. با هدایت تماس گیرندگان برای گرفتن سفارشات ،به صورت اتوماتیک به جای گرفتن همه آنها از طریق تلفن ،باعث شده است کارمندان اکنون وقت بیشتری برای رسیدگی به کارهای روزمره داشته باشند و مالک می تواند در بهبود سایر زمینه های کسب و کار تمرکز کند.

تماس با خدمات نمایشگر

اگرچه جلوگیری از تماس مزاحم و ضبط تماس ناخواسته به تلفن شما مهم است ، اما مهم است که صدای حرفه ای داشته باشید و تماس گیرندگان خود را راضی نگه دارید گزینه های غربالگری تماس ما برای نظارت موثر بر تماس های دریافتی شما طراحی شده است بدون اینکه مانعی برای مشتریان باشد. در اینجا چند روش وجود دارد که ما می توانیم هنگام اتصال شما به تماس گیرنده های خود ، تماس های مزاحم را به سرعت از بین ببریم.

درگاه ورودی تلفن گویا

بیشتر تماس های تلفنی هرزنامه ضبط هایی است که پس از پاسخ به تماس پخش می شود. با قرار دادن یک دروازه بان تلفن گویا روی خط خود که هنگام تماس گرفتن با شماره شما پاسخ می دهد ، می توانید این تماس ها را به طور موثر غربال و مسدود کنید. این دروازه بان به طور حرفه ای به تماس های تلفنی شما پاسخ می دهد و از تماس گیرنده می خواهد كه كلیدی را فشار دهد تا متصل شود. اگر هیچ کلید فشرده نشود ، تماس قطع می شود.

انتظار برای فشردن کلید

هنگام تماس ، ممکن است به گزینه ای برای پذیرش تماس یا ارسال مستقیم آن به پست صوتی نیاز داشته باشید. ویژگی فشار دادن ما برای اتصال هنگام پاسخ دادن به تماس ، یک پیام خوش امد گویی مختصر قابل تنظیم دارد (به عنوان مثال ، شما یک تماس تجاری دریافت می کنید ؛ برای قبول کلیدی را فشار دهید.'). اگر یک کلید را فشار دهید ، به تماس گیرنده متصل خواهید شد. اگر هیچ چیزی را فشار ندهید یا تلفن را قطع کنید ، تماس گیرنده به سمت پست صوتی هدایت می شود. سپس تماس گیرنده می تواند پیامی را برای شما ارسال کند که به عنوان فایل صوتی به همراه متن رونوشت تولید شده توسط رایانه از طریق ایمیل برای شما ارسال می شود .

شماره تلفن را مسدود کنید

اگر به طور مکرر از یک شماره تماس ناخواسته دریافت می کنید ، ممکن است بخواهید شماره را قطع کنید تا قادر به تماس با شما نباشد. پنل سیستم ما ، که از طریق مرورگر اینترنت یا برنامه تلفن همراه ما قابل دسترسی است ، به شما این امکان را می دهد شماره تلفن را وارد کنید تا به سرعت و به راحتی مسدود شود ، تا از دسترسی آنها به شما جلوگیری کند.

برای خدمات غربالگری سفارشی با ما تماس بگیرید

هنگامی که سرویس ضبط پست صوتی حرفه ای ماهان سیستم را انتخاب می کنید ، از این مزایا بهره مند می شوید:

هر یک از برنامه های مسیریابی تماس ما می تواند با ویژگی سرویس خودکار غربالگری تماس تنظیم شود. هر یک از این برنامه ها را می توان برای پاسخگویی به تماس با شماره کسب و کار موجود تنظیم کرد. غربالگری خودکار تلفن ابزاری فوق العاده مفید است که در وقت شما صرفه جویی کرده و از سرخوردگی مشتریان جلوگیری می کند. این حتی می تواند سیستم تلفنی موجود شما را با سایر ویژگی های متصدی خودکار مانند خوش آمد گویی که به طور حرفه ای ضبط شده است ، بهبود بخشد. امروز با ما تماس بگیرید تا بفهمید چگونه می توانیم در شرایط خاص و نیازهای شما به شما کمک کنیم. تیم دوستانه ما از با شما همکاری خواهند کرد تا سیستم تلفنی مجازی کاملی را برای شما تنظیم کنند.