چرا مشاغل کوچک شما باید یک پذیرنده مجازی استخدام کند ؟

مشاغل خود را در عصر ارتباطات مدرن می یابند که غالباً با برداشت اول فرصت دوم پیدا نمی کنند. مهم این است که نه تنها ظاهر حرفه ای خود را به عنوان یک شرکت مطرح کنید ، بلکه مشتری های خود را به سرعت به شخص یا دپارتمان مورد نیاز خود برسانید. یک سیگنال شلوغ می تواند به معنای تفاوت بین مشتری جدید و فروش از دست رفته برای یک رقیب باشد. آنجاست که ماهان سیستم می تواند به شما در ارائه یک راه حل پیشرفته پذیرش مجازی کمک کند.خدمات پذیرش مجازی در حال کسب محبوبیت در مشاغل نگران کاهش هزینه های سربار بدون کاهش کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان خود هستند. دستیار مجازی پاسخگویی خدمات می تواند تماس گیرنده را فوراً به شخص مورد نیاز متصل کند - خواه نماینده آن شرکت در دفتر باشد ، در خانه یا در حال حرکت. و با راه حل پیام صوتی خود به ایمیل ، پیام های باقی مانده از تماس گیرنده ها را به عنوان فایل صوتی MP3 و رونویسی که توسط رایانه ایجاد می شود ، به صندوق ورودی شما می رسانیم ، بنابراین بلافاصله می دانید که چه موقع اولویت تماس را در اولویت قرار دهید.

نمی دانید آیا یک پذیرنده مجازی برای تجارت کوچک شما مناسب است؟

در اینجا پنج علامتی وجود دارد که سیستم پاسخگویی تلفنی شما برای بروزرسانی به شما ارائه می دهد:

مشتریان شما اغلب از سیگنالهای شلوغ و تماسهای از دست رفته شکایت می کنند. برای بسیاری از مشاغل ، تلفن اولین نقطه تماس واقعی مشتری جدید است. یک سرویس دهنده پذیرش مجازی از دریافت و مکالمه به صورت حرفه ای و سریع اطمینان حاصل می کند. ماهان سیستم می تواند به شما کمک کند نیازهای خود را ارزیابی کرده و یک سرویس پاسخگویی به عنوان دستیار مجازی تهیه کنید که در صورت تماس مشتری بهترین چهره شما را نشان می دهد

شما فرصت های مهم را از دست می دهید. مشکلات تلفن همچنین می تواند تأثیر مستقیم تری بر روی خط اصلی شما داشته باشد. آیا تاکنون به دلیل پیامی که دریافت نشده یا تماس تلفنی از شما فروخته نشده است ، فروشی را از دست داده اید؟ آیا مشتری یا شریک زندگی مجبور شده است که با یک موضوع فوری در انتظار بماند؟ در این صورت ، یک سرویس پاسخگویی تلفنی مجازی ماهان سیستم می تواند به شما کمک کند.

کارکنان شما بیش از حد کار می کنند و قادر به برقراری تماس های دریافتی نیستند. سرویس های پذیرش از راه دور می توانند با غربالگری تماس ها و ارسال آنها به عضو تیم مناسب ، بهره وری را افزایش دهند و از این طریق میزان کار مزاحم کارمندان مدیریت را کاهش دهند. قبل از استخدام کارمند جدید ، بررسی کنید که آیا با سیستم تلفنی ماهان سیستم می توانید از منابع موجود خود بهتر استفاده کنید یا خیر.

کارمندانی دارید که از راه دور کار می کنند یا کارمندانی در جاده هستند. مدیریت چندین مکان ، کارگران از راه دور و سایر چالش های مسافت به راه حل های پیچیده ای نیاز دارد. دستیار مجازی خدمات پاسخگویی تلفنی از ماهان سیستم باعث می شود تماس ها به مکان های مختلف هدایت شوند و کارمندان و مشتریان شما همیشه در ارتباط باشند.

شما نگران هزینه ها هستید. این اعداد دروغ نمی گویند: وقتی صحبت از مدیریت تماس های تلفنی می شود ، دستیار مجازی پاسخگویی به مراتب ارزان تر از استخدام پذیرنده تمام وقت است. برنامه های سرویس گیرنده از راه دور ماهان سیستم با قیمت مناسب ، بنابراین شما فقط هزینه خدمات مورد استفاده خود را پرداخت می کنید. اضافه کردن برنامه های افزودنی جدید یا سایر ویژگی های اضافی نیز آسان است ، بدون نیاز به ارتقا زیرساخت های موجود به لطف سیستم عامل مبتنی بر ابر ما.هنوز در مورد مزایای سرویس پذیرش مجازی از ماهان سیستم قانع نشده اید؟ به عنوان مثال در مورد چگونگی کمک محصولات ما و خدمات گیرنده از راه دور به مشاغل مشابه شما ، ادامه دهید.


مطالعه موردی:یک شرکت کوچک سازی مبلمان

یک سرویس پاسخگویی به پذیرش مجازی می تواند به سود کسب و کارهایی به اندازه یک نفر باشد. یک شرکت مبلمان سازی با ماهان سیستم تماس گرفت که به علت ماهیت تجاریش در حالت سختی برای مدیریت تماسهای ورودی به خودی خود قرار گرفته است ، مشتریان او اغلب در ساعات غیر کاری با او تماس می گرفتند. برای کمک به مدیریت موثرتر برنامه او ، ما یک سرویس پاسخگوی دستیار مجازی نصب کردیم که تماس گیرندگان ورودی را بر آن داشت تا از بین چندین گزینه یکی را انتخاب کنند و پیام آنها را مستقیماً به ایمیل مالک ارسال کنیم . در نتیجه ، او اکنون قادر است بدون اینکه از کار خود وقت بگذارد ، به درخواستهای مشتری به طور موثرتری پاسخ دهد.

ببینید چطور یک سرویس دستیار مجازی می تواند برای شما کار کند

ماهان سیستم ارائه دهنده پیشگام خدمات پاسخگویی تلفنی دستیار مجازی برای مشاغل کوچک و متوسط است. ارتباطات خاصی که سازمان شما با هر چالش خاصی روبرو است ، ما یک سرویس یا محصولی داریم که می تواند به شما کمک کند بر آنها غلبه کنید. آیا به دنبال یک پذیرنده مستقیم زنده هستید که بتواند تماس ها را به طور موثر هدایت کند و زمان انتظار را کاهش دهد؟ ما می توانیم کمک کنیم آیا به خدمات پذیرش مجازی نیاز دارید که بتواند چندین مکان را متصل کند یا تماس تلفنی را با تلفن های همراه کارمندانتان برقرار کند؟ ما نیز آن را داریم. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات پاسخگویی دستیار مجازی ماهان سیستم ، مستقیماً با دفتر ما تماس بگیرید . یکی از اعضای تیم ما خوشحال خواهد شد که به شما کمک کند